WAS UNSERE ARBEIT AUSZEICHNET

Ihre Profis in Sachen Personal, Finanzen und Wirtschaftswesen.

Zentrale Dienste GmbH

Diakonie Hochfranken Zentrale Dienste GmbH

Hinter der Diakonie Hochfranken Zentrale Dienste GmbH stehen Mitarbeiter:innen, die sich seit langem als Profis in Sachen Personal, Finanzen und Wirtschaftswesen bewährt haben. Service bedeutet für uns, hochwertige Dienstleistungen aus einer Hand bereitzustellen. In Bereichen wie Personalverwaltung und Gehaltsabrechnung, Wirtschaftsplanung, EDV-Betreuung oder Buchhaltung ist ein Höchstmaß an Verantwortung gefragt. Beratung, Berechnungen und Kalkulation sind bei unseren Verwaltungsprofis in besten Händen. Die Zentralen Dienste haben sich schon zu Zeiten des Diakonischen Werkes Hof e. V. als Verwaltungsprofis erwiesen. Innerhalb der Diakonie Hochfranken achtet das gut eingespielte Team darauf, dass alle Zahlen im „grünen Bereich“ bleiben.

Abteilung Finanz- und Wirtschaftswesen

Die Abteilung Finanz- und Wirtschaftswesen der Diakonie Hochfranken Zentrale Dienste GmbH bietet professionelle und zuverlässige Lösungen – nicht nur – für soziale Träger und Einrichtungen. Denn jedes Unternehmen ist auf eine zuverlässige Buchhaltung angewiesen – dokumentiert sie doch den Erfolg und liefert wichtige Daten für Meldungen an das Finanzamt und die Sozialversicherung. Zudem ist sie Basis für den Jahresabschluss und für betriebswirtschaftliche Auswertungen. Buchhaltungen sind bei uns in guten Händen. Durch die Auslagerung der Lohn- und Finanzbuchhaltung werden im Betrieb freie Kapazitäten geschaffen für die ursprünglichen Kernaufgaben.
Wir übernehmen für Sie darüber hinaus auch Verwaltungsaufgaben bei der Wirtschaftsplanung, beim Controlling, bei der Vorbereitung und Durchführung von Entgeltverhandlungen, beim Aufbau eines Kostenrechnungssystems und unterstützen Sie beim Aufbau eines internen Kontrollsystems.

Darüber hinaus bieten wir umfassende Leistungen im Bereich der Arbeitssicherheit (eigene Fachkraft für Arbeitssicherheit gemäß § 5 ASiG; Erstellung von Gefährdungsanalysen; Betriebsbegehungen; Gefahrstoffmanagement, etc.) und des Bauhandwerks (Durchführung von Baumaßnahmen; Sicherheits- und Gesundheitsschutz-Koordination auf Baustellen).

Personalwesen und Zentrale Gehaltsabrechnungsstelle (ZGASt)

Gerne übernehmen wir auch Ihre Gehaltsabrechnung. Mit modernster Personalsoftware, die speziell auf den Bereich Diakonie, Kirche und soziale Einrichtungen ausgerichtet ist, erstellen wir derzeit ca. 10.000 Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden unserer etwa 100 Kunden.

Neben den laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnungen beinhaltet dies auch:

Meldewesen in den Bereichen Sozialversicherung, Berufsgenossenschaft und Zusatzversorgung
monatliche Lohnsteueranmeldungen
Pflege der Unternehmensstammdaten inkl. maschinellem Datenaustausch mit den verschiedenen Behörden
Bescheinigungswesen, Auswertungen und Statistiken
Testabrechnungen und Rückrechnungen
Wiedervorlagen und Terminüberwachung
Schnittstellengenerierung zur Finanzbuchhaltung und zum Controlling sowie Schnittstellenimport aus Dienstplanprogrammen (Zeitzuschläge)
Abwicklung von Pfändungen, Insolvenzen und sonstigen Gehaltsabzügen
Lohnkontenerstellung
Personalkostenhochrechnungen
Durchführung der Prüfung durch die Deutsche Rentenversicherung in unserem Haus
Postfach für Arbeitnehmer und revisionssichere Digitale Vergütungsakte für Arbeitgeber
uvm.

Selbstverständlich ist auch der Zugriff ins Personalprogramm möglich, sodass Sie alle Daten immer aktuell einsehen können. Darüber hinaus besteht auch die Möglichkeit, dass Sie Ihre AUs selbst hinterlegen und dadurch eine eAU-Abfrage auslösen können.

Ebenso können Sie für Ihr eigenes Haus die Digitale Personalakte lizensieren, auf die ausschließlich Sie vor Ort Zugriff haben.